Ovis ERP (Üretim ERP) Modül Bilgileri
Satınalma Yönetimi
Talep Yönetimi: Talep yönetimi, şirket içinde veya dışında malzemelerin veya hizmetlerin ihtiyacını belirleme sürecini içerir.
Talep Onay Süreci:
- Talep onay süreci, talep edilen malzemelerin veya hizmetlerin onaylanması için izin alınan bir süreçtir.
- Bu süreç, belirli yetkililerin talepleri inceleyerek bütçe, stok seviyeleri ve diğer faktörleri değerlendirir.
Talep Planlama:
Talep planlama, depo yönetiminde kritik bir rol oynar ve gelecekteki malzeme ve ürün taleplerinin doğru bir şekilde tahmin edilmesi sürecidir. Bu planlama, depo envanterinin optimize edilmesine ve müşteri taleplerinin zamanında karşılanmasına yardımcı olur.
Amaçlar
Müşteri Memnuniyeti: Talep planlaması, müşterilere zamanında ve eksiksiz hizmet sunulmasını sağlamayı amaçlar.
Stok Optimizasyonu: Gereksiz stok birikimini ve stok dışı kalma durumlarını minimize eder.
Maliyet Yönetimi: Stok tutma maliyetlerini azaltarak finansal verimliliği artırır.
Verimli İş Akışı: Depo operasyonlarının düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Talep Planlama: Talep planlama, satın alma departmanında gelecekteki malzeme ve hizmet ihtiyaçlarının doğru bir şekilde tahmin edilmesi sürecidir. Bu süreç, üretim planlaması ve tedarik zinciri yönetiminin etkin bir şekilde yürütülmesi için kritik bir rol oynar.
Amaçlar
Maliyet Etkinliği: Gereksiz harcamalardan kaçınarak maliyetleri optimize etmek.
Stok Yönetimi: İhtiyaç duyulan malzemelerin doğru zamanda ve doğru miktarda temin edilmesi.
Tedarikçi İlişkileri: Tedarikçilerle uzun vadeli ve verimli ilişkiler kurmak.
Üretim Sürekliliği: Üretim süreçlerinde kesinti yaşanmadan devamlılığı sağlamak.
Teklif Yönetimi: Teklif yönetimi, bir işletmenin potansiyel müşterilere sunduğu ürün veya hizmetlerin fiyatlandırılması, koşulları ve detayları hakkında teklif hazırlama ve yönetme sürecidir. Bu süreç, satışların artırılması ve müşteri memnuniyetinin sağlanması için stratejik bir öneme sahiptir.
Depo ve Rezerv İşlemleri: Depo ve rezerv işlemleri, bir işletmenin stok yönetimini ve depo kapasitesini etkin bir şekilde kullanabilmesi için uyguladığı süreçlerdir. Bu işlemler, ürünlerin doğru bir şekilde depolanmasını, izlenmesini ve gerektiğinde rezerve edilmesini kapsar.
Amaçlar
Stok Kontrolü:Stok seviyelerini optimal düzeyde tutmak ve stok dışı kalma durumlarını önlemek.
Maliyet Yönetimi: Depo alanını ve stokları verimli kullanarak maliyetleri düşürmek.
Hızlı ve Doğru Sevkiyat: Müşteri siparişlerini hızlı ve doğru bir şekilde karşılamak.
Envanter İzlenebilirliği: Stok hareketlerini izlemek ve kayıt altına almak.
Üretim Yönetimi
Üretim Planlama: Üretim planlama, bir işletmenin üretim süreçlerini düzenlemek, optimize etmek ve yönetmek için uyguladığı stratejik bir süreçtir. Bu süreç, malzeme tedarikinden ürünün müşteriye teslimine kadar olan tüm aşamaları kapsar ve işletmenin kaynaklarını en verimli şekilde kullanmasını sağlar.
Amaçlar
Verimlilik: Üretim süreçlerinin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Maliyet Kontrolü: Üretim maliyetlerini minimize etmek.
Kalite: Ürün kalitesini sürekli olarak iyileştirmek ve müşteri beklentilerini karşılamak.
Teslimat Süreleri: Müşteri taleplerini zamanında karşılayarak teslimat sürelerini optimize etmek.
Esneklik: Piyasa koşullarındaki değişikliklere hızlı ve etkin bir şekilde uyum sağlamak.
Ürün Ağacı: Ürün ağacı (BOM – Bill of Materials), nihai ürünün üretimi için gereken hammadde, yarı mamul, montaj parçaları ve diğer bileşenlerin listesidir. Bu liste, ürünün üretim sürecinde hangi bileşenlerin nerede ve ne miktarda kullanılacağını detaylı bir şekilde gösterir. Ürün ağacı, genellikle ağaç yapısında gösterilir ve üst düzeyde nihai ürün, alt düzeylerde ise bu ürünü oluşturmak için gereken bileşenler bulunur.
Süreç
- Oluşturma: Ürün ağacı, mühendislik ve tasarım ekipleri tarafından oluşturulur. Bu aşamada, ürünün tamamlanması için gereken tüm bileşenler ve montaj aşamaları belirlenir.
- Güncelleme: Ürün ağacı, üretim sürecinde meydana gelen değişikliklere göre düzenli olarak güncellenir. Yeni bileşenler eklenebilir, mevcut bileşenler değiştirilebilir veya çıkarılabilir.
- Entegrasyon: Ürün ağacı, ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) sistemleri ve MRP (Malzeme İhtiyaç Planlaması) sistemleri ile entegre edilerek, üretim planlaması ve stok yönetimi süreçlerinde etkin bir şekilde kullanılır.
- İzleme ve Kontrol: Ürün ağacının etkin bir şekilde yönetilmesi için düzenli olarak izlenmesi ve kontrol edilmesi gerekmektedir. Bu, üretim süreçlerinin sorunsuz bir şekilde işlemesini sağlar.
Reçete : Üretim reçetesi (MR – Manufacturing Recipe), belirli bir ürünün üretimi için gerekli olan tüm malzemeleri, adımları, işçilik ve ekipman detaylarını içeren bir plandır. Üretim reçetesi, ürünün tutarlı kalitede ve istenen özelliklerde üretilmesini garanti eder.
Süreç
- Malzeme Listesi Hazırlama: Üretim reçetesinin ilk adımı, üretim sürecinde kullanılacak tüm malzemelerin listelenmesidir. Bu liste, hammadde, yarı mamul ve yardımcı malzemeleri içermelidir.
- Üretim Adımlarının Tanımlanması: Üretim sürecinin her adımı detaylı bir şekilde tanımlanır. Her adım için gerekli olan malzemeler, işçilik ve ekipman belirtilir.
- Ekipman Gereksinimlerinin Belirlenmesi: Üretim sürecinde kullanılacak ekipmanlar ve bu ekipmanların nasıl kullanılacağı tanımlanır.
- İşgücü ve Zaman Planlaması: Üretim sürecinde ihtiyaç duyulan işgücü miktarı ve her adımın tamamlanması için gereken süre belirlenir.
- Kalite Kontrol Adımları: Üretim sürecinde kalite kontrol noktaları belirlenir ve bu noktalarda yapılacak testler ve kontroller tanımlanır.
- Dokümantasyon ve Onay: Tüm bu bilgiler dokümante edilerek bir üretim reçetesi oluşturulur ve ilgili birimler tarafından onaylanır.
Makine Parkur Tanımlamaları
Makine Parkur Bakım
Makine Ekipman Bakım
Muhasebe Yönetimi
Fatura listesi, bir işletmenin belirli bir dönemde aldığı veya gönderdiği faturaların detaylı bir listesidir.
Serbest meslek makbuzları, serbest meslek sahiplerinin sundukları hizmetler karşılığında aldıkları ödemeleri belgelemek için kullandıkları resmi belgelerdir.
Kurum faturaları, bir kurumun ticari faaliyetleri kapsamında aldığı veya gönderdiği faturalardır. Bu faturalar, kurumun işletme giderlerini belgelemek, muhasebe kayıtlarını düzenlemek ve ticari ilişkileri yönetmek için kullanılır.
E-Fatura gelen kutusu, bir işletmenin elektronik ortamda alınan fatura belgelerini yönetmek ve saklamak için kullanılan bir araçtır. E-Fatura, kağıt faturaların dijital formatta elektronik ortamda düzenlenip gönderilmesini sağlayan bir sistemdir.
E-Fatura giden kutusu, bir işletmenin düzenlediği e-faturaları yönetmek ve göndermek için kullanılan bir araçtır. E-Fatura, kağıt faturaların dijital ortamda düzenlenip alıcıya elektronik olarak iletilmesini sağlayan bir sistemdir.
E-Arşiv giden kutusu, bir işletmenin düzenlediği e-arşiv belgelerini yönetmek ve saklamak için kullanılan bir araçtır. E-Arşiv belgeleri, genellikle e-faturalar ve benzeri diğer elektronik belgeleri içerir.
Genel muhasebe, bir işletmenin finansal işlemlerini kaydetme, sınıflandırma, raporlama ve analiz etme sürecini içeren bir muhasebe dalıdır.
E-Defter, bir işletmenin muhasebe kayıtlarını dijital bir formatta elektronik ortamda tutmasını sağlayan bir uygulamadır. E-Defter uygulamaları, geleneksel kağıt defterlerin yerini alarak işletmelerin muhasebe süreçlerini daha verimli ve hızlı bir şekilde yürütmelerine olanak tanır.
Bütçe yönetimi, bir işletmenin gelir ve giderlerini planlama, izleme, değerlendirme ve kontrol etme sürecini içerir.
Muhasebe yönetimi raporları, bir işletmenin finansal durumu, performansı ve mali sağlığı hakkında bilgi sağlayan raporlardır. Bu raporlar, işletmenin muhasebe kayıtlarından elde edilen verileri analiz eder ve yöneticilere, paydaşlara ve diğer ilgili taraflara bilgi sunar.
Finans Yönetimi
Kasa yönetimi, bir işletmenin nakit akışını etkili bir şekilde yönetme sürecidir. Bu süreç, işletmenin nakit varlıklarını güvenli bir şekilde saklamasını, nakit hareketlerini izlemesini ve gerektiğinde kullanmasını içerir.
Banka yönetimi, bir işletmenin finansal varlıklarını ve işlemlerini etkili bir şekilde yönetme sürecidir. Banka hesapları, krediler, yatırımlar ve diğer banka ile ilgili işlemler bu süreç kapsamında yer alır.
Banka Talimat Yönetimi: Banka talimat yönetimi, bir işletmenin finansal işlemlerini düzenlemek ve banka hesapları üzerinde gerçekleşen işlemleri yönetmek amacıyla verilen talimatları kapsar.
Online Banka Hareketleri: Online banka hareketleri, bir işletmenin veya bireyin banka hesapları üzerinde gerçekleşen finansal işlemleri çevrimiçi olarak izleme ve yönetme sürecidir.
Çek ve senet yönetimi, işletmelerin çek ve senet gibi finansal araçları etkili bir şekilde yönetme sürecini içerir.
Kredi yönetimi, bir işletmenin veya finansal kuruluşun kredi politikalarını belirleme, kredi başvurularını değerlendirme, kredi riskini yönetme ve kredi portföyünü etkili bir şekilde yönetme sürecidir.
Nakit akışı, bir işletmenin belirli bir zaman diliminde giren ve çıkan nakit miktarını gösteren bir finansal göstergedir.
Bütçe gerçekleşme, bir işletmenin veya organizasyonun belirli bir dönemde önceden planlanan bütçeyle karşılaştırıldığı süreçtir.
KDV İade Raporu, bir işletmenin belirli bir dönemde ödediği KDV’nin iade edilebilir miktarını ve iade talebinin detaylarını içeren bir rapordur.
Finans yönetimi raporları, bir işletmenin mali durumu, performansı ve geleceğe yönelik finansal stratejileri değerlendirmek için kullanılan analitik belgelerdir.